行政人员主要负责的是公司里面的一些日常事务。例如文件的收发、处理电子邮件、部门资料的整理、部门会议记录、接听电话、协调部门间的沟通等。这都是广泛意义上的行政工作。在人事部、财务部、销售部也有各自的行政人员，他们的工作做的会更细。而我们要谈的就是广泛意义上的行政人员。

行政人员这个职位会比较注重衣着。行政在某种程度上是执行着管理层面。负责各大大小小的事物。接触到人也会比其他的职位会更多。注意自己的仪容仪表上的细节会让HR觉得你是一个大方得体、稳重可靠的人才。第一印象是非常的重要的，面对现实的社会以形象取人是每一家公司都是觉的十分有必要的。我想没有一家企业会愿意招聘一个傻乎乎什么都不注意的丫头去协调或处理公司的事物吧。

思维敏捷。因为行政这个职位比较特殊。有时候需要解决突如其来的发生的状况。如果没有足够的灵敏。HR会对你的评价大打折扣。例如夹在顶头上司和其他部门上司的时候该如何解决、如果同事需要帮助的时候该怎么处理、又或者上司要出差，机票买错了要怎么办。解决这些难题要怎样做才能处理好。如果没这样的本事，等着受气吧。

积极主动，还记得《杜拉拉升职记》的故事吗？杜拉拉在一次整理公司资料的时候。发现了在各大杂志上刊登着DB的优秀管理模式。杜拉拉立刻把它剪下来。并把那些琐碎资料整理在一个本子上。同时为那些资料做了详细的介绍。放在公司的书架上。后来总经理在书架上意外的发现了这本手工制作的本子。吩咐下面要找出这个有心人。结果是杜拉拉获得得了公司的表彰。杜拉拉是一个聪明的人。如果你不比别人付出更多一些。有谁会发现你，又有谁去提拔你。除了你自己。